De VvE is verplicht voor de onderhoud van het gebouw zorg te dragen. De kosten voor het onderhoud komen voor rekening van de gezamenlijke eigenaars in de verhouding van de breukdelen.

Indien onderhoud noodzakelijk is en er niet voldoende geld beschikbaar is in de VvE, dienen de eigenaars het te kort bij te betalen. Om er voor te zorgen dat deze situatie zich niet voor doet is de VvE sinds een aantal jaren wettelijk verplicht om, in het geval het gebouw geheel of gedeeltelijk uit woningen bestaat, een reservefonds aan te houden.

De VvE dient een onderhoudsplan op te stellen “dat betrekking heeft op een periode van ten minste tien jaar en waarin de benodigde onderhouds- en herstelwerkzaamheden alsmede de geplande vernieuwingen zijn opgenomen.” Dit plan mag niet ouder zijn dan vijf jaar. Jaarlijks dient derhalve een zodanig bedrag gereserveerd te worden dat de kosten die in het onderhoudsplan zijn opgenomen kunnen worden voldaan, met dien verstande dat jaarlijks ten minste 0,5% van de herbouwwaarde van het gebouw gereserveerd dient te worden.

De VvE is (tenzij anders vastgelegd in het splitsingsreglement) bevoegd om voor het benodigde onderhoud een lening af te sluiten.

Het onderhoud betreft uitsluitend de gezamenlijke gedeelten van het gebouw. Iedere appartementseigenaar dient zelf zorg te dragen voor onderhoud van het eigen appartement.

In het splitsingsreglement dient te zijn opgenomen “door wiens zorg en tegen welke gevaren het gebouw ten behoeve van de gezamenlijke appartementseigenaren moet worden verzekerd.” Op grond van de vier laatst vastgestelde modelreglementen dient het bestuur het gebouw te verzekeren “tegen water-, storm-, brand- en ontploffingsschade“. Daarnaast dient er door het bestuur een verzekering te worden afgesloten “voor de wettelijke aansprakelijkheid die kan ontstaan voor de Vereniging en voor de Eigenaars als zodanig.”

Uiteraard is het verstandig om daarnaast zelf een inboedelverzekering af te sluiten. Het dient daarbij aanbeveling om in deze verzekering tevens een dekking voor het eigenaarsbelang op te nemen en eventueel het eigen risico van de opstalverzekering.

Onder het eigenaarsbelang vallen alle eigen voorzieningen die betrekking hebben op een appartement, zoals wand- en vloerafwerking, de badkamer en de keuken (voor zover dit meer is dan standaard).

De opstalverzekering van de VvE zal in vrijwel alle gevallen een eigen risico in houden. Dit eigen risico komt voor rekening van de appartementseigenaar. Het is mogelijk om dit mee te verzekeren in de inboedelverzekering.

Om te voorkomen dat de inboedelverzekeraar en de opstalverzekeraar in geval van een calamiteit naar elkaar gaan wijzen, is het te overwegen om de inboedelverzekering bij dezelfde maatschappij af te sluiten als waarbij de opstalverzekering is afgesloten.